Polityka (GDPR)
1. Cel i zakres stosowania
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez sklep zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Polityka ma zastosowanie do wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych realizowanych za pośrednictwem naszej strony internetowej.
Celem dokumentu jest poinformowanie klientów o ich prawach oraz zasadach dotyczących zbierania, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych.
2. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 Rozporządzenia (UE) 2016/679.
Podstawy prawne obejmują:
- zgodę klienta na stosowanie plików cookies innych niż niezbędne, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- realizację umowy, w tym obsługę zamówień, płatności i dostaw, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na sklepie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- prawnie uzasadniony interes sklepu, w szczególności w zakresie poprawy działania strony internetowej oraz zapobiegania nadużyciom, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO
3. Rodzaje danych i cele przetwarzania
Sklep przetwarza wyłącznie dane niezbędne do funkcjonowania strony internetowej oraz realizacji usług.
Przetwarzane dane obejmują:
- dane identyfikacyjne wykorzystywane do realizacji zamówień i obsługi zapytań
- dane płatnicze przetwarzane wyłącznie przez certyfikowanych dostawców usług płatniczych
Cele przetwarzania danych obejmują:
- realizację zamówień i dostaw
- zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej
- zapewnienie bezpieczeństwa transakcji
- obsługę zgłoszeń kierowanych do obsługi sklepu
4. Prawa klientów
Zgodnie z art. 15–22 Rozporządzenia (UE) 2016/679 klientowi przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
- prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w przepisach
- prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w przepisach
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
5. Okres przechowywania danych i środki bezpieczeństwa
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
- dane związane z zamówieniami są przechowywane zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 Nr 121 poz. 591 z późn. zm.) przez okres do 5 lat
- dane związane z obowiązkami podatkowymi są przechowywane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. 1997 Nr 137 poz. 926 z późn. zm.) przez okres do 5 lat
- dane zbierane za pomocą plików cookies mogą być przechowywane do 12 miesięcy
Stosowane środki bezpieczeństwa obejmują:
- szyfrowanie danych w trakcie transmisji
- ograniczony dostęp wyłącznie dla upoważnionych osób
- korzystanie z certyfikowanych dostawców usług płatniczych
6. Udostępnianie danych i transfery międzynarodowe
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym działającym na rzecz sklepu wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 Rozporządzenia (UE) 2016/679.
W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 44–49 RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
7. Pliki cookies i technologie podobne
Pliki cookies niezbędne są wykorzystywane zgodnie z art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej.
Pliki cookies analityczne oraz inne niewymagane technicznie są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody klienta.
Klient ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies za pomocą konfiguracji przeglądarki internetowej.
8. Kontakt i informacje ogólne
Adres: UL. MAENOCHO 2-36-6-307, 174-0063 ITABASHI-KU, TOKIO, JAPONIA
E-mail: quotations@vamonoroom.com
Telefon: +81 (908) 631 97 66
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku, 09:30–15:30
Obszar dostawy: Polska